(原标题:茶百道用飞书:一年卖出10亿杯,用 AI 让运营更高效)
近日,在2025飞书未来无限大会上,茶百道首席数字官张睿分享了如何借助飞书平台的数字化和 AI 能力,让运营更高效。
AI处理客户评价,用小切口建立 AI 实际体感
当 AI 浪潮袭来,连锁茶饮品牌虽渴望拥抱技术,却面临行业案例稀缺、大模型能力边界不明等难题,“该做什么” 成为首要困扰。
茶百道的破局思路是:不看噱头,抓“最大化”场景。对于拥有 8000 多家门店及 4 万多生态伙伴的茶百道而言,督导是门店管理的关键,他们肩负着众多门店的运营管理重任,是 AI 赋能的重要切入点。
“通过督导管好门店是我们的核心场景。找到这个场景后,AI落地不能贪大求全、追求噱头,关键是要真正为企业创造价值。” 张睿表示,“所以我们定下‘大处着眼,小处着手’的思路,从服务内部员工出发,选了最小切口——客户评价处理。”
这也成为茶百道 AI 落地的首个突破点。对连锁品牌而言,客户评价尤其是低分评价直接反映需求与问题,需门店店长及时响应,但多平台分散管理、回复质量参差不齐等问题,一直是门店的运营痛点。为此,茶百道利用飞书多维表格搭建 “客户之声” 系统,将各平台的客户差评数据统一抓取并集成到飞书信息流中,通过强提醒确保店长及时处理;更在此基础上训练AI生成回复内容,帮助店长提升回复质量与效率,成功闭环激发团队动能,为更多场景创新奠基。
算清ROI、串起业务链,让 AI 真正融入茶饮生意
在茶百道探索AI落地的过程中,另一个重要原则是:算不清 ROI 的 AI 都是奢侈品。也就是说,AI 对于企业的核心价值在于解决问题,清晰的 ROI 是说服团队持续投入、确保 AI 融入业务的前提。
张睿认为,“AI 的价值不仅在于降本增效,更在于让员工有能力做原本没时间、没精力、没能力做的事,推动组织能力升级。” 以门店早晚质检为例:过去,每家门店每天需上传几十张检查图片,督导每天要审阅数百张,因时间有限只能抽查,导致质检质量打折扣。而通过飞书的AI多模态技术,系统可自动识别图片中的问题点,督导只需聚焦异常项处理,无需再“一键通过”或盲目抽查,每年可节省 5000 + 人天,工作效率大幅提升。
不仅如此,茶百道还将单点功能场景串联起来,形成业务管理闭环,让 AI 的价值被更多人看见。例如,巡检前通过AI生成门店潜在问题分析报告,巡检中由AI自动将问题记录转化为任务,巡检后再由AI完成总结复盘并将数据入库,从而形成完整的 PDCA 链路,让 AI 从孤立工具升级为贯穿巡检全流程的智能化应用。
AI 落地生根,数据、流程、人员缺一不可
茶百道深知,AI 要在企业真正落地,需做好数据、流程、人员三方面的准备工作,而飞书为其提供了重要的工具支持与共创空间。
“对企业而言,数据不仅包括销售、财务等可存入数据仓库的结构化信息,日常工作中的文档、消息、会议记录、图片、视频等非结构化内容,同样是极具价值的资产。” 张睿说道。借助飞书,茶百道实现了非结构化数据的在线化管理,成功串联起分散的各方数据,打破了传统的数据孤岛。
作为加盟连锁企业,茶百道还通过飞书建设超级自动化引擎,让流程自动运转。例如门店开业申请 POS 机时,加盟商可直接发起流程,多方在线审批,形成内外一体的协同平台。目前,茶百道门店营建流程已全部线上化,效率提升超 40%。
员工的认知与能力是 AI 落地的关键。茶百道通过与飞书联合举办 “效率先锋大赛”等活动,推动内部员工主动学习 AI 工具。例如,非IT背景营运伙伴利用飞书搭建的“资质审查助手”,能够快速核查 8000 多家门店参与活动的资质,解决了运营人员的痛点。
“我们大量的业务流程和数据沉淀都在飞书平台上。”张睿表示,“正是这样的集中化平台,让我们获取数据、分析数据的过程变得简单直接,也为未来的进一步发展铺平了道路。”
本文来源:财经报道网
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